Worauf Sie bei der Miete von Büroräumen achten sollten

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Wenn Sie Büroräume zur Miete suchen, möchten Sie die bestmöglichen Räumlichkeiten für Ihr Unternehmen finden. Lesen Sie unseren Leitfaden, worauf Sie bei der Anmietung von Büroräumen achten sollten.

Die Lage der Büroräume ist der Schlüsselfaktor bei der Miete

Unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben, ist der Standort Ihres Büros wichtig. Suchen Sie nach einem Büro in einer Lage, die leicht zu erreichen und sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden bequem ist. Überprüfen Sie, ob die angrenzenden Gebäude mit florierenden Unternehmen belegt sind und ob die Nachbarschaft sicher ist.
Stellen Sie sicher, dass das Büro mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln kostengünstig erreichbar ist. Räumlichkeiten in Stadtrandgebieten sind zwar in der Regel billiger, aber für Ihre Kunden möglicherweise weniger gut erreichbar. Der Standort Ihres Büros kann sich auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken - die Assoziation mit einer bestimmten Gegend prägt die Art und Weise, wie einige Kunden Ihr Unternehmen sehen.

Beurteilen Sie Bürofläche und Einrichtungen


Schätzen Sie ab, wie viel Platz Sie für Ihr Unternehmen benötigen, und berücksichtigen Sie dabei ein realistisches Wachstum, wenn Sie nach Büroräumen zur Miete suchen. Vermeiden Sie es, ein zu kleines Büro zu mieten, um Geld zu sparen, da ein beengter Büroraum die Produktivität negativ beeinflussen kann. Andererseits gibt es keinen Grund, mehr für unnötigen Platz zu bezahlen. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Büro mit einem bestehenden Layout, das Ihren Bedürfnissen entspricht - z. B. Platz für Schreibtische, Stauraum, Anzahl der Steckdosen und Anschlüsse -, da Umbauten teuer sein können. Viele Mietverträge für Büroräume enthalten Beschränkungen hinsichtlich der Art der Änderungen, die Sie an einem Büro vornehmen können. Große, offene Grundrisse bieten die meiste Flexibilität, da Sie den Raum nach Bedarf unterteilen können, um mehr Schreibtische und Möbel ohne kostspielige Änderungen unterzubringen.
Überprüfen Sie die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, um festzustellen, ob die gemieteten Büroräume über eine angemessene Belüftung, Temperaturregelung, Beleuchtung, Toiletten und Kücheneinrichtungen verfügen. Suchen Sie nach einem Büro mit 24-Stunden-Zugang, wenn Sie außerhalb der normalen Geschäftszeiten arbeiten müssen.

Finden Sie die besten Serviced Offices (Coworking oder Bürogemeinschaften)
Viele kleine Unternehmen ziehen es vor, gemeinsam genutzte Büros mit Service zu mieten, die im Rahmen des Mietvertrags eine Reihe von Dienstleistungen und Einrichtungen bieten. Zu den gemeinschaftlich genutzten Einrichtungen gehören Büromöbel, WLAN, Küchen, Lounge- und Lagerbereiche sowie Unterstützung durch Sicherheitsdienste, Concierges und Empfangsmitarbeiter.
Serviced Offices eignen sich hervorragend für kleine Unternehmensgründungen, da sie es Ihnen ermöglichen, sich auf die wichtige Aufgabe des Wachstums Ihres Unternehmens zu konzentrieren, ohne den finanziellen Aufwand für Möbel und Ausrüstung. Die Mietverträge für ein Serviced Office sind in der Regel kürzer als die für herkömmliche Büroräume, sodass Sie Ihre Räumlichkeiten je nach Geschäftsanforderungen schnell wechseln können.

Büroflächen teilen


Wenn Sie nicht so viel Platz benötigen, können Sie in Erwägung ziehen, Ihr Büro mit einem anderen Unternehmen zu teilen. Das spart Geld und funktioniert oft am besten, wenn Sie mit einem kompatiblen Unternehmen teilen, das Ihrer eigenen Branche ähnlich ist. Sie müssen einen Geschäftsvertrag mit diesem Unternehmen abschließen


Vergessen Sie versteckte Kosten nicht


Die oberste Zahl auf einem Mietvertrag spiegelt nicht wirklich wider, was am Ende auf Sie zukommt, wenn Sie Büroräume mieten. Prüfen Sie, was in Ihrem Mietvertrag enthalten ist, und vergessen Sie nicht, zusätzliche Gebühren und Kosten einzuplanen. Dazu können Versorgungsrechnungen, Baukosten, Wartungs- und Reparaturkosten, Umzugskosten, Versicherungen und die Mehrwertsteuer auf die Miete gehören. Sie müssen auch eine umfassende Mieterversicherung abschließen, um sich zu schützen.

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