3 Hauptunterschiede zwischen Bürogemeinschaft und Coworking

Intro:

Die Begriffe "Coworking" und "Bürogemeinschaft" werden austauschbar verwendet, aber diese Praxis verschleiert die Tatsache, dass es sich um deutlich unterschiedliche Ansätze für den Arbeitsplatz handelt, die jeweils ihre eigenen Merkmale bieten.

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich seit den Anfängen des Web 2.0 verändert. Unabhängige und unternehmerische Firmen sind immer häufiger anzutreffen, und selbst traditionellere Unternehmen wie Design- und Wirtschaftsprüfungsfirmen erkennen den Bedarf an flexiblen Gewerbeimmobilien.

Im Gegenzug kommt der Markt diesem Bedürfnis nach Alternativen zu traditionellen Büros nach. In den Vereinigten Staaten und darüber hinaus entstehen immer mehr neue flexible Arbeitsplatzangebote - von Coworking bis hin zu Bürogemeinschaften in allen Formen - um dem Wunsch nach einer breiteren Palette von Optionen gerecht zu werden.

Die gewerbliche Immobilienszene und unsere Erwartungen an sie verändern sich, so viel ist klar.

Was nicht so klar ist, ist, welche Optionen denjenigen von uns zur Verfügung stehen, die bei der Suche nach Büroräumen eine flexible Alternative zu einem traditionellen Mietvertrag oder Untermietvertrag sehen wollen.

Vielen Unternehmen, die nicht bereit sind, einen traditionellen Mietvertrag zu unterschreiben, wird von Maklern oder Business-Mentoren oft geraten, ihr Unternehmen zu schützen, indem sie Flexibilität statt Bindung in Form von Bürogemeinschaft oder Coworking wählen.

Die Begriffe "Coworking" und "Bürogemeinschaft" werden austauschbar verwendet, aber diese Praxis verschleiert die Tatsache, dass es sich um deutlich unterschiedliche Ansätze für den Arbeitsplatz handelt, die jeweils ihre eigenen Merkmale bieten.

Wie entscheiden Sie sich also zwischen diesen beiden Arten von Räumen?

Obwohl beide großartig sind, um verschiedene Shared-Workspace-Lösungen auszuprobieren, ohne kostspielige Verpflichtungen einzugehen, ist es am besten, wenn Sie sich über Ihre Optionen informieren, um keine Zeit zu verschwenden.

Lassen Sie uns also in die beiden häufigsten Optionen für flexible Büroräume eintauchen - Bürogemeinschaft und Coworking - und wir geben Ihnen die Informationen, die Sie brauchen, um die wichtigsten Unterschiede zu erkennen.

Definition

Der erste Schritt, um etwas zu verstehen, ist es, es zu definieren.

→ Wir charakterisieren einen Coworking Space als:

Ein Coworking Space ist ein Büro, das zum Zweck der Unterbringung von Selbstständigen oder Mitarbeitern verschiedener Unternehmen existiert, die flexible Büroräume benötigen.

Die wichtigsten Punkte dabei sind a.) Das Ziel des Coworking Spaces selbst ist es, von den Arbeitern, die den Raum nutzen, zu profitieren und b.) die Personen, die sich den Raum teilen, arbeiten unabhängig voneinander.

In einer Coworking-Umgebung ist es möglich, dass jede Person, die einen Schreibtisch im Raum nutzt, unabhängig von allen anderen arbeitet und völlig unterschiedliche Prioritäten und Zeitpläne hat. Tatsächlich ist es durchaus möglich, dass man in einem Coworking Space jeden Tag neue Leute sieht. Zusätzlich zu den Schreibtischen bieten Coworking Spaces ihren Mitgliedern Bürounterstützung und Zugang zu einer Vielzahl von Dienstleistungen, Einrichtungen und Annehmlichkeiten, die von unbegrenztem, kostenlosem Kaffee bis hin zu Fitnessräumen vor Ort reichen können.

→ Shared Office Space, obwohl vom Konzept her ähnlich wie ein Coworking Space, wird anders definiert als:

Ein Raum, der an ein bestimmtes Unternehmen (ein Gastunternehmen) vermietet wird, das wiederum anderen Unternehmen (Gastunternehmen), die flexible, aber professionelle Büroräume benötigen, zusätzlichen Raum zur Verfügung stellt.

Der wichtigste Punkt bei dieser Definition ist, dass die Fläche zwar im Besitz eines Unternehmens ist und von diesem gemietet wird, wie beim Coworking, dieses Unternehmen aber nicht mit dem Ziel existiert, durch Bürogemeinschaft Geld zu verdienen. Vielmehr wählen wachsende Unternehmen oft Immobilien mit mehr als genug Platz mit Blick auf zukünftiges Wachstum aus und werden dann zu Gastgebern, die monatliche Miete von ihrem Gastunternehmen kassieren. Sie können dies tun, um von dem zusätzlichen Arbeitsraum zu profitieren, während sie darauf warten, dass die Anzahl der Mitarbeiter in ihrem Unternehmen wächst, oder um unerwartet langsames Wachstum oder finanzielle Rückschläge im Unternehmen zu bewältigen.

Die Gastgeber sind in der Regel für die Einrichtung des Raums verantwortlich, es herrscht eine stabile Atmosphäre und Kontinuität, und es gibt Raum, der mit anderen zu einem sehr günstigen Preis geteilt werden kann. Der geteilte Arbeitsbereich bietet Flexibilität sowohl für den Gastgeber, der davon profitieren kann, indem er die Mietkosten mit den Gewinnen aus der Bürogemeinschaft ausgleicht, als auch für die "Gäste", die sich den gewünschten Raum sichern können, ohne sich langfristig zu binden. Dies kann ein großartiges Arrangement für ein kleines Start-up-Unternehmen sein, das das professionelle und gemeinschaftliche Gefühl einer etablierten Büroumgebung für seine Mitarbeiter haben möchte, aber auch Flexibilität in dieser frühen Phase des Unternehmens benötigt.

Die Laufzeiten

Ein Vorteil von Coworking und Bürogemeinschaften ist, dass man keinen neuen langfristigen Mietvertrag abschließen muss (Mietverträge für Büroflächen in Gewerbeimmobilien haben oft eine Laufzeit von fünf oder zehn Jahren). Selbst wenn Sie bereit sind, einen Mietvertrag zu unterschreiben, ist es oft fast unmöglich, einen kleinen Raum zu erschwinglichen Preisen zu finden. Ein Coworking- oder Bürogemeinschafts-Ansatz kann eine ideale Arbeitsplatzlösung für junge Unternehmen sein, die Kapital sparen müssen, um die besten Talente einzustellen. Es gibt Zeit für Wachstum und Entwicklung.

Es gibt einige wichtige Unterschiede in der Art, wie diese Angebote typischerweise strukturiert sind.

→ In einer Coworking-Situation haben die Mieter (in der Regel "Mitglieder" genannt) oft die Möglichkeit, den Raum stunden- oder tageweise zu mieten, so dass sie keine Vollzeitmiete zahlen müssen, wenn sie einen Raum wirklich nur in Teilzeit benötigen. Einige Coworking Spaces bieten Seminarräume vor Ort, die für einmalige Veranstaltungen genutzt werden können, Zugang zu Besprechungsräumen, für deren Nutzung man sich anmelden kann, spezielle Services wie W-LAN und Postbearbeitung, Gemeinschaftsveranstaltungen und natürlich Schreibtische und Arbeitsplätze, die täglich, wöchentlich oder monatlich genutzt werden. Es gibt eine enorme Vielfalt, da die fast 2.000 Coworking-Standorte weltweit, die sich typischerweise in Stadtzentren und großen Vororten befinden, sich bemühen, die Bedürfnisse ihrer Kunden an einem Ort zu erfüllen, der zu ihnen passt.

→ Im Allgemeinen können Sie in einem Bürogemeinschafts-Arrangement strukturiertere Bedingungen erwarten. Es kann zum Beispiel erwartet werden, dass Sie sich für ein ganzes Jahr verpflichten, im Gegensatz zu einer Vereinbarung von Monat zu Monat. Diese Art von Raum ist darauf ausgerichtet, dass Sie Ihre Unternehmenskultur in einem Büro "zu Hause" entwickeln und das Geschäft ausbauen können, ohne sich an einen langfristigen Mietvertrag zu binden. Office-Sharing bietet eine Reihe von Optionen in Bezug auf den Raum - wenn Ihr Unternehmen private Büros und Arbeitsbereiche benötigt, sind diese verfügbar. Sie können die Nachbarschaft und die Bürokultur wählen, die zu Ihnen passt (obwohl natürlich die Mietkosten je nach Attraktivität der Adresse variieren). Das Arrangement der Bürogemeinschaft hat Vorteile für beide Unternehmen, einschließlich einer konsistenteren Arbeitsumgebung.

Die Arbeitsumgebung

→ Der Hauptunterschied in der Arbeitsumgebung zwischen Coworking- und Bürogemeinschaftsräumen ist der Grad der Individualisierung. In einem Coworking Space liegt es typischerweise an Ihnen oder Ihren Unternehmen, sich in die Kultur und Dynamik einzufügen, die von der Coworking-Organisation bereits etabliert wurde, zumal es sich nicht um eine sehr private Umgebung handelt. Wenn Sie einen Raum finden, der einen Vibe hat, der für Ihr Unternehmen funktioniert, dann haben Sie Glück. Aber wenn Sie einen Raum finden, der noch optimiert werden muss, werden Sie wahrscheinlich enttäuscht sein.

→ Beim Office-Sharing hingegen können Sie Ihren Arbeitsplatz so weit anpassen, wie es Ihr Gastgeberunternehmen erlaubt. Und in vielen Fällen möchte Ihr Gastgeber, dass Sie sich in dem Raum so wohl wie möglich fühlen, und wird Ihnen daher erlauben, den Raum nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Oft bringen Gastunternehmen ihr Logo am Eingang an oder bringen sogar ihre eigene Kunst und Büromöbel mit.

Dieser Unterschied zeigt sich vor allem darin, wie gut Ihr Unternehmen die Kultur im Raum kultivieren kann. In einer Coworking-Umgebung finden viele Unternehmen, dass es schwierig ist, eine Kultur außerhalb des Coworking Space zu pflegen. Ab einem bestimmten Punkt muss man wirklich eine eigene Arbeitsdynamik etablieren. Wenn Sie diesen Punkt erreichen, ist eine Bürogemeinschaft wahrscheinlich die beste Lösung für Sie.

Source
Einige unserer Arbeitsplätze und Büroräume: