10 Trends in der Bürogestaltung

Intro:

10 Trends in der Bürogestaltung, diese Änderungen werden sich darauf auswirken, wie Unternehmen Räume gestalten und nutzen.

Trends bei der Grösse und Konfiguration von Büroflächen werden zweifellos die Vermietung und den Verkauf von Büros beeinflussen. Wie wird das Büro der Zukunft aussehen und wie wird es sich auf Gewerbeimmobilien auswirken? Es werden weniger flexible Büros und eine Zunahme von gemeinsam genutzten Flächen, die mehr Annehmlichkeiten bieten, wie Bürogemeinschaften prognostiziert.

1. Kollaboration ist das neue Arbeitsmodell

Jeder hat schon einmal eine Geschichte über ein F&E-Unternehmen gehört, das mit vier Leuten in einer Garage mit Klappstühlen und Tischen begann. Als das Unternehmen grösser wurde, zog es in grössere, traditionellere Büroräume um. Die Mitarbeiter bekamen private Büros mit Fenstern, aber irgendetwas passierte - sie verloren die Energie, die Zusammenarbeit.

Im Grunde erreicht jedes Unternehmen einen Punkt in seiner organisatorischen Reife, an dem es den ursprünglichen Schwung verliert. Aber wenn ein F&E-Team in einen Raum geht, der das, was es tut, in ähnlicher Weise beeinflusst, wird sich das auch auf den Output auswirken. Warum nicht einen Raum zur Verfügung stellen, der mehr auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist und die Notwendigkeit unterstützt, sowohl Denkzeit als auch Teamzeit auszugleichen?

2. Verabschieden Sie sich von grossen Privatbüros

Stellen Sie sich eine alternative Arbeitsumgebung vor, in der jedes Teammitglied einen kleineren Arbeitsplatz hat, aber alle Arbeitsplätze in einer Wagenburgformation angeordnet sind. Anstatt einen Konferenzraum am Ende des Flurs zu haben, befindet sich der Konferenzraum in der Mitte der Arbeitsstationen. Die Teammitglieder sind gerade nah genug beieinander, um sich gegenseitig zu belauschen, und an jeder Station und im mittleren Raum brummt es vor Projektideen. Wenn Privatsphäre gefragt ist, bietet der kleinere Arbeitsplatz eine Tür.

3. Sagen Sie Hallo zu geteilten privaten Bürogemeinschaften

Durch die Anwendung einiger grundlegender, einfacher Erkenntnisse darüber, wie Menschen interagieren, kann die Raumplanung das Gefühl der unternehmerischen Garage wiederherstellen, ohne die Privatsphäre zu opfern. Es könnten, zwei Loungemöbel, ein Tisch, ein Laptop-Anschluss und einem Telefonanschluss, der von fünf Personen gemeinsam genutzt wird, zusammengefügt werden.

Dorthin gehen die Teammitglieder, wenn sie Zeit brauchen, um Notizen durchzusehen, Notizen zu schreiben oder auf ihren Laptops zu recherchieren. Um private Telefongespräche zu führen, gehen die Mitarbeiter einen halben Meter von ihrem Arbeitsplatz weg in diesen privaten Raum, schliessen die Tür und telefonieren. Diese Privatsphäre gibt es in der Art, wie Gebäude heute gebaut sind, nicht. Die Mitarbeiter sind aus den Büros in Grossraumbüros umgezogen, aber sie haben die Privatsphäre, die sie verloren haben, nie zurückerhalten.

4. Die Mitarbeiter von heute brauchen Touchdown-Räume

Die Menschen beginnen die Idee zu akzeptieren, dass Mitarbeiter nicht mehr mit gesenktem Kopf am Schreibtisch sitzen müssen, um wirklich produktiv zu sein. Stattdessen sind manche Mitarbeiter heute viel weniger an ihren Büroraum gebunden. Zum Beispiel sind Computerreparateure sehr wenig in ihren Büros. Aber wenn sie ihre Räume nutzen, ist es wichtig, dass sie funktional sind. Wenn ein Reparaturexperte unter den Schreibtisch kriechen muss, um seinen Laptop anzuschließen, um ins Netzwerk zu gelangen, wird er sich ärgern.

Wenn diese Mitarbeiter ins Büro kommen, brauchen sie einen Platz zum Aufsetzen. Es gibt zwar einen Schreibtisch, aber er ist offener und viel kleiner, etwa 1,5 mal 1,5 Meter. Die Aktivitäten, die er unterstützt, sind E-Mail, Voicemail und eine einfache Ablage - ein Touchdown.

(Ein Touchdown Space ist ein informeller Arbeitsbereich, der genutzt wird, um sich neu zu gruppieren, wenn man durch das Büro navigiert, um Gespräche fortzusetzen, wenn Meetings überzogen sind, oder um sich schnell mit Kollegen zu synchronisieren, ohne einen formellen Besprechungsraum buchen zu müssen. Diese Räume können mit einer Steckdose oder einem zusätzlichen Monitor ausgestattet sein, an dem man sich auffrischen kann, bevor man zu einer anderen Aufgabe oder Besprechung übergeht)

5. Das Management muss Technologien neu überdenken

Auch bei den Technologien muss ein Umdenken stattfinden: Laptops und schnurlose Telefone haben dazu geführt, dass der Mitarbeiter nicht mehr ständig an einem Ort sein muss. Auch das Design für die Organisation muss neu überdacht werden. Wenn sich etwas nicht in einem Umkreis von 10 bis 15 Metern von dem Mitarbeiter befindet, der es sucht, ist es nicht nützlich. Sofortige Akten müssen von langfristigen Akten getrennt werden.

Damit eine alternative Arbeitsumgebung wirklich funktioniert, braucht es ein Managementteam, das sagt: "Das werden wir tun, und ich werde mit gutem Beispiel vorangehen. Ich werde aus meinem Büro ausziehen, meine Akten in ein zentrales Lager bringen, meine unmittelbaren Akten bei mir behalten und mich von der Technologie lösen." Wenn ein Unternehmen dazu nicht bereit ist, dann sollte sein Plan viel traditioneller sein. Der Wettbewerbsdruck und die steigenden Immobilienkosten zwingen jedoch viele dazu, die Art und Weise, wie sie Raum zur Verfügung stellen, zu überdenken.

6. Aktivitätsbasierte Planung ist der Schlüssel zur Raumgestaltung

Dieser Gedankengang befasst sich mit der Neuplanung von Gebäuden auf der Grundlage dessen, was Menschen tun. Wenn Mitarbeiter tagsüber ins Büro kommen, checken sie als erstes ihre E-Mails und Voicemails. Nachdem sie gelandet sind, haben sie vielleicht eine Besprechung. Wenn es nicht vertraulich ist, können sie es im offenen Konferenzraum abhalten. Wenn es vertraulich ist, können sie eine private Enklave nutzen.

Trotz der Tatsache, dass die Mitarbeiter kleinere Räume haben, haben sie mehr Aktivitäten zur Auswahl. Es gibt jetzt Platz für eine Kaffeebar, eine Bibliothek, ein Ressourcenzentrum, vielleicht ein Café, sowie all die kleinen privaten Räume. Ein Kunde in London hat tatsächlich eine ganze Wand aus diesen kleinen Enklaven gemacht. Jeder Raum hatte ein Sofa, einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Laptop-Anschluss und einen Telefonanschluss.

7. Wer im Büro sitzt, bekommt den größten Platz

In diesem Land werden 90 Prozent der Immobilien nach Titel vergeben. Ein Vizepräsident bekommt einen Betrag X, ein Verkäufer einen Betrag Y. In Zukunft wird sich dies umkehren - der Prozentsatz der Immobilien, die die Mitarbeiter belegen, wird sich danach richten, wie viel Zeit sie im Gebäude verbringen. Ein Ingenieur, der an einem Projekt arbeitet und mehr als 60 Prozent des Tages dort ist, wird einen größeren Raum bekommen als der Präsident oder die Verkäufer, die weniger Zeit dort sind.

Ein Beispiel: In einer F&E-Einrichtung herrschte Platzmangel. Die Mitglieder des Managementteams beschlossen, ihre Büros aufzugeben und in kleinere Büros zu ziehen, da sie nur 10 Prozent des Tages im Büro waren. Sie gaben diesen Platz an die Ingenieure ab, die an einem kritischen Projekt für das Team arbeiteten.

8. Eine Grösse passt nicht für alle

Manche Jobs sind sehr stark an ihre Räume gebunden. Zum Beispiel ist ein Angestellter für die Reservierung von Fluglinien an den Schreibtisch gebunden, nimmt den ganzen Tag das Telefon ab und wird oft daran gemessen, nicht mit anderen Personen zu interagieren. Aber auch in Computerfirmen gibt es Gruppen von Menschen, die den ganzen Tag am Telefon sitzen und Fragen von Händlern, Kunden und Käufern entgegennehmen. Aber nachdem ein Anrufer ein Problem beschrieben hat, sagen die Computerbediener normalerweise: "Können Sie dranbleiben?" Was sie dann tun, ist, mit ihren Nachbarn gegenüber zu reden: "Hey, Joe, hast du schon mal gehört, dass jemand diese Datei auf diese Weise verpfuscht hat?" Die Interaktion muss bei der Gestaltung des Raums berücksichtigt werden.

9. Weniger Wände ist mehr Raum

Schauen Sie sich einen traditionellen Kunden an - Hochhaus, zentraler Kern, private Büros rundherum an der Aussenseite. Das Sekretariat befindet sich vor den Privatbüros, offen für Kunden und andere Personen. Das Layout hat 51 Mitarbeiter, davon 37 Führungskräfte; 60 Prozent des Raums sind offen und 40 Prozent sind hinter Türen.

Viele Büros haben zwei Seiten dieses traditionellen Grundrisses beibehalten und alle Büros auf den anderen beiden Seiten herausgezogen, um Licht hereinzulassen. Sie haben Kabinen im Innenbereich eingesetzt, um mehr Menschen unterzubringen. Und sie haben den Raumanteil hinter den Türen auf 17 Prozent verlagert.

Die Art der zu vermarktenden Flächen ändert sich. Die Kunden suchen nach mehr Flexibilität, was sich in niedrigeren Baukosten und geringeren Kosten für Mieterausbauten niederschlägt. Vierzig Prozent der Fläche in privaten Büros erfordern eine Menge Trockenbau. Die Umstellung auf weniger als 17 Prozent Privatbüros reduziert die Trockenbaukosten um ein Drittel oder die Hälfte.

10. Wenn die Wände sprechen können, was werden sie sagen?

Irgendwann werden die Hülle eines Gebäudes und seine Infrastruktur miteinander verbunden sein. Die Wände werden über eine Technologie verfügen, die mit den Möbeln spricht, die wiederum mit dem Pfosten-Riegel-System und dem Boden kommunizieren. Der Boden wird mit einer modularen Elektrik unterlegt sein, an die die Möbel angeschlossen werden und die auch die Beleuchtung versorgt. Die Wände werden persönliches Eigentum sein, das private Bereiche abgrenzt, aber abgenommen und verschoben werden kann.

Source
Einige unserer Arbeitsplätze und Büroräume: